Framtidens kontor: Så skapar du funktionella miljöer som engagerar
AI-genererad bild för att illustrera texten.
Hur flexibla lösningar och varierade miljöer gör kontoret relevant – även framåt
Hur ser en arbetsdag ut idag? Och hur mycket har den förändrats de senaste åren?
Vi växlar mellan fokuserat arbete och digitala möten, samarbetsytor och pauser, att vara på plats och att jobba hemifrån. Ibland sker allt detta på en och samma dag. Men trots det är många kontor fortfarande uppbyggda efter gamla behov – med för få platser för avskildhet, likadana mötesrum och för lite utrymme för variation.
Det här blogginlägget handlar om något som blir allt viktigare: Hur vi skapar kontor som fungerar – inte bara idag, utan även imorgon.
När arbetssättet förändras – men rummen står stilla
Vi jobbar inte längre som vi gjorde för fem eller tio år sedan. Ändå ser många kontor ut som om tiden stått still.
Hybridmöten kräver teknik och akustik som fungerar. Det behövs platser för tyst arbete – men också för sociala samtal. Och när färre är på plats varje dag, behöver varje kvadratmeter kännas relevant.
När kontoret inte hänger med i förändringen kan något som fungerade förr kännas krångligt, trångt eller ofunktionellt. Det kan bli att rummen börjar användas på andra sätt än det var tänkt. Vissa ytor kanske står tomma samtidigt som andra överbelastas. Det kan vara både frustrerande, ineffektivt och ge en känsla av att “det är enklare att jobba hemma”.
Men det behöver inte vara så. Med rätt funktioner kan kontoret bli en plats där människor vill vara – just för att det erbjuder det vi ofta saknar när vi jobbar på distans. Det kan vara gemenskapen vid kaffemaskinen, möjligheten att få nya perspektiv i ett spontant samtal eller miljöer som inspirerar till kreativt tänkande.
AI-genererade bilder för att illustrera texten.
Vad behöver ett kontor innehålla idag?
Funktion för dagens och framtidens arbete handlar om att skapa utrymme för olika sätt att arbeta – i en och samma miljö. Här är några behov som är särskilt viktiga att ha koll på:
Flexibilitet
Rummen behöver inte vara stora eller nya – men de behöver kunna förändras. Att en yta enkelt kan växla mellan olika arbetssätt gör kontoret mer levande och användbart. T.ex. från fokus till samarbete - från en sittplats till en samarbetsyta. Med rätt lösningar räcker det ofta att justera möbler, ljus eller avgränsningar – inte själva lokalen.
Variation
Alla dagar ser inte likadana ut – och alla medarbetare har inte samma behov. Vissa dagar kräver fokus och stillhet, andra mer flexibilitet och samarbete. En del mår bra av att sitta på samma plats, andra behöver byta miljö för att få ny energi. Ett kontor som erbjuder olika typer av miljöer som t.ex. tysta ytor, sociala zoner, flexibla platser och pausutrymmen gör det lättare att anpassa dagen efter behov. Det är variation som underlättar arbetet.
Teknik som fungerar - utan att märkas
Tekniken på kontoret ska inte vara något man måste anpassa sig efter – den ska bara fungera.
En stabil uppkoppling, tydligt ljud, bra ljus och olika skärmar som passar för olika typer av arbete och möten är idag inte längre en bonus, utan en grundförutsättning. Det ska vara enkelt att koppla upp sig, dela något visuellt, eller ta ett samtal utan att behöva fundera på om det kommer funka som det ska. Det är först när tekniken fungerar sömlöst som vi kan vara fullt närvarande – både fysiskt och digitalt – utan att tappa energi, tempo eller fokus.
Trygghet och tillhörighet
När närvaron varierar mer än någonsin blir det viktigare att kontoret erbjuder något som känns. Det handlar inte bara om fysisk funktion – utan om att skapa en miljö där människor känner sig hemma, sedda och delaktiga. När rummen stöttar gemenskap, gör det lätt att samarbeta och ger plats för både arbete och återhämtning, växer en känsla av tillhörighet. Och det är en av de saker som gör det mest meningsfullt att vara på plats. Det ska kännas värt att ta sig dit – för att det erbjuder så mycket mer än en skärm och ett skrivbord.
“Framtidens kontor handlar inte om trender – utan om miljöer som stöttar verksamheten och utvecklingen.”
Små förändringar som gör kontoret mer relevant
Att uppdatera funktionerna i ett kontor behöver inte alltid vara en stor investering. Ofta handlar det om att se nya möjligheter i det som redan finns och komplettera med det som saknas.
Här är några förändringar som kan göra stor skillnad:
Flyttbara skärmar och möbler skapar zoner som går att anpassa efter behov.
Tydligare rum i rummet med hjälp av textil, belysning, mattor eller växter för att skapa en tydligare struktur.
Små samtalsytor där man kan ses spontant – för korta möten eller avstämningar utan att boka ett helt konferensrum.
Flera sorters sittplatser, anpassade för olika arbetsuppgifter, ergonomiska behov eller energinivåer.
Smarta lösningar för hybridmöten – teknik och platser som gör det enkelt att koppla upp sig och vara delaktig.
Allt det här går att börja med i mindre skala – ibland räcker det att justera möbleringen, flytta något, lägga till något annat eller tänka om kring hur rummen används.
5 frågor att ställa om kontorets framtida funktion
Vill ni börja fundera själva? Här är några frågor ni kan använda:
Hur vill ni använda kontoret – och hur ser det ut i praktiken idag?
Finns det ytor som står tomma – eller används på ett annat sätt än tänkt?
Hur fungerar det när flera har digitala möten samtidigt?
Går det att möblera om – utan att störa andra funktioner?
Känns det meningsfullt att komma in till kontoret – och varför?
Avslutning: Lokaler som kan utvecklas med verksamheten
Det finns inget färdigt svar på hur framtidens kontor ska se ut. Men det handlar inte om trendiga koncept eller dyra lösningar. Det handlar om att skapa miljöer som stöttar arbetet – och utvecklingen som sker längs vägen.
När rummen speglar behoven, när variation finns inbyggd och tekniken fungerar – då börjar något hända. Kontoret blir inte en plats man måste gå till, utan en plats man vill komma tillbaka till.
Vill du fortsätta fundera på vad ert kontor skulle kunna bli, snarare än bara vara? Börja med att titta på hur det känns – just nu. Och vad ni saknar. Ibland är det inte en stor omställning som krävs – utan bara ett nytt sätt att se på det ni redan har.
Om du vill bolla tankar eller behöver någon som ser på era rum med nya ögon så hjälper jag gärna till.
Vänliga hälsningar,
Kristina Jentzen
Inredningsarkitekt, Jentzen Inredningsstudio